Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Gaziantep'in komşusu, Suriye'ye açılan kapı, zengin tarihi ve kültürel mirasıyla öne çıkan serhat şehrimiz Kilis'e dair en güncel ve doğru bilgileri sunmayı misyon edinen kilisden.com olarak, siz değerli ziyaretçilerimizin ve kullanıcılarımızın özel hayatının gizliliğine ve kişisel verilerinin güvenliğine azami derecede ehemmiyet vermekteyiz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, platformumuzu ziyaretiniz esnasında elde edilen kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında sizleri teferruatlı bir biçimde aydınlatmak amacıyla tanzim edilmiştir.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak kilisden.com internet sitesi yönetimi tarafından aşağıda izah edilen kapsamda ve şartlar dahilinde işlenebilecektir. Platformumuz, Kilis şehrine yönelik bir haber, rehber ve bilgi portalı olarak faaliyet göstermektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Platformumuz tarafından toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, hukuka ve dürüstlük kurallarına riayet edilerek, aşağıda sıralanan gayelerle işlenmektedir:

• Platformumuzun sunduğu hizmetlerin iyileştirilmesi, yeni hizmetlerin geliştirilmesi ve bu doğrultuda gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması.
• Sizlerin platformumuzdan en verimli şekilde istifade edebilmesi için kullanıcı deneyiminin optimize edilmesi ve teknik altyapının sorunsuz çalışmasının temini.
• İletişim formları, e-posta veya diğer vasıtalarla tarafımıza iletilen soru, görüş, öneri ve şikayetlerin değerlendirilerek cevaplandırılması ve talep edilen desteğin sağlanması.
• Platformumuzun kullanımına ilişkin istatistiksel verilerin anonimleştirilmek suretiyle oluşturulması ve analiz edilmesi.
• Yasal düzenlemelerden kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelebilecek taleplerin karşılanması.
• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

kilisden.com olarak, faaliyetlerimizin gerektirdiği ölçüde ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işlemekteyiz:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Tarafımızla iletişim kurmanız halinde, bizlere kendi iradenizle tevdi ettiğiniz ad, soyadı, e-posta adresi gibi bilgiler.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: Platformumuzu ziyaretiniz sırasında kullanılan IP adresi, internet sitesi giriş çıkış bilgileri (log kayıtları), tarayıcı tipi ve dili gibi teknik veriler.
• Talep ve Şikayet Yönetimi Bilgileri: Platformumuz aracılığıyla ilettiğiniz her türlü talep, öneri ve şikayete ilişkin kayıtlar.
• Diğer Bilgiler: Çerezler vasıtasıyla toplanan ve kullanıcı deneyimini geliştirmeye yönelik anonim kullanım alışkanlığı verileri.

4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, prensip olarak rızanız olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Bununla birlikte, verileriniz; yasal zorunluluklar ve hizmetlerimizin ifası amacıyla, yurt içinde ve gerekli güvenlik önlemleri alınmak kaydıyla yurt dışında bulunan aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:

• Web sitemizin barındırılması (hosting), bakımı ve geliştirilmesi gibi teknik süreçlerde destek aldığımız üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları.
• Site trafiği ve kullanıcı davranışlarını analiz etmek maksadıyla hizmetlerinden faydalandığımız analiz servisleri (örneğin, Google Analytics).
• Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar.

5. İlgili Kişinin 6698 Sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bilgilerinize sunarız:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Veri Sorumlusuna Başvuru ve İletişim

Yukarıda zikredilen haklarınızı kullanmak istemeniz durumunda, taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz. Başvurularınız için [email protected] e-posta adresini kullanabilirsiniz. Başvurunuzda, kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte, kullanmak istediğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı net bir biçimde belirtmeniz gerekmektedir. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak neticelendirilecektir.